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《转载》OA办公系统对中小企业起到什么作用?

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发表于 2019-9-16 10:54:29 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式



OA系统是多人协同办公平台,企业规模越大应用价值越明显。对企业而言,可以实现降低成本、提高效率的目的;对管理层而言,可以有效监控企业运营情况、协调资源、企业信息共享;对员工而言,可以即时沟通、协同办公、分享知识。OA办公自动化系统对中小型企业有什么作用?

下面列举几点来说明OA办公系统对中小企业的作用:

1、实现企业协同管理

现在是信息化管理时代,OA办公系统包含,通知公告、信息发布、流程管理、协同办公、人力资源管理、客户关系管理等等,都是OA系统常见的功能。它可以实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式。因此,对于人才缺乏、资金投入有限,以及无法应对激烈市场竞争的中小型企业来说,用OA办公自动化系统能提升企业的管理水平和综合竞争力。

2、提高协作效率

临时成立的项目或者工作,可以通过管理平台成立项目组进行实时在线沟通,随时了解项目进程;不用项目有问题都要召集各部门人员开会,难以灵活安排时间;解决跨部门工作协调难、沟通难的问题。就像点晴OA办公系统平台,它是免费OAERPCRMHR系统移动一站式平台,可实现随时随地进行办公,并支持PC端和手机端同时进行,它不仅减少了工作上环节的堵塞问题,提高工作效率,还使得办公变得随心、轻松。

3、实现文档管理自动化

通过点晴OA管理平台,可以对公司内部各类文档(如合同、申请表、项目资料等)进行分门别类的管理,同时还可以对文档设置阅读权限,提高文件的保密性。通过简单的查询功能,能快速查找到所需的文件资料。

4、实现工作流程自动化。

对于企业内部存在的大量流程化工作,例如各种审批、请示、汇报、异常出勤、报销等,通过点晴OA系统工作流程的信息化处理,完美解决了因领导出差导致的审批不及时、信息不对称而出现工作延误的问题;也不需要将各类纸质签批文件逐层递送审批;外地的分子公司的审批文件可以直接通过审批平台进行审批,规范各项工作,提高单位各部门、各岗位间协同工作效率。

5、建立信息发布平台。

在内部建立一个有效的信息发布和交流场所,使内部的公文通知、规章制度、新闻简报、技术文章、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态,就像点晴OA的网盘和知识管理,通过后台上传文件、产品资料、企业内刊等,员工可随时随地查询、共享知识,并支持关键字搜索等。

企业的逐步发展扩张,离不开企业信息化的建设。OA办公自动化系统是企业信息化的基础,通过系统平台解决企业管理过程中的各种沟通、协作、制度执行等难题。良好的OA办公自动化系统能够做到对企业OA需求的因需而变,实现持续、快速、准确的满足企业不同发展阶的需要。



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